Система обліку публічної інформації

Для забезпечення збереження та доступу до публічної інформації документи, що знаходяться у володінні Кожанської селищної ради підлягають обов’язковій реєстрації у спеціальній системі обліку.

Кожанська селищна ради здійснює:

• обробку та облік вхідної кореспонденції
• обробку та облік вихідної кореспонденції
• обробку та облік розпоряджень селищного голови з основної діяльності, з особового складу (тривалого та тимчасового строку зберігання) та адміністративно-господарської діяльності
• контроль виконання документів, розпоряджень, доручень селищного голови
• пошук документа за основними його реквізитами та ключовим словом у короткому змісті документа

            Всі документи у Кожанській селищній раді формуються протягом року у діловодні справи за зведеною номенклатурою справ. Зведена номенклатура справ складається з урахуванням структури Кожанської селищної ради та погоджується в установленому порядку з Державним архівом Київської області.

             За змістом інформація, якою володіє Кожанська селищна рада поділяється на такі види:

1. Рішення Кожанської селищної ради.

2. Рішення виконавчого комітету Кожанської селищної ради.

3. Рішення постійних комісій селищної ради.

4. Рекомендації постійних комісій селищної ради.

5. Висновки постійних комісій селищної ради.

6. Розпорядження селищного голови.

7. Протоколи пленарних засідань селищної ради.

8. Протоколи засідань виконавчого комітету Кожанської селищної ради.

9. Протоколи засідань постійних комісій селищної ради.

10. Звіти щодо задоволення запитів на інформацію.

11. Звіти про роботу зі зверненнями громадян.

12. Подання та відповідні документи до них про внесення питань на розгляд сесій селищної ради.

13. Списки депутатів Кожанської селищної ради.

14. Перелік та склад постійних комісій Кожанської селищної ради.

15. Штатний розпис апарату Кожанської селищної ради.

16. Кошторис селищної ради на рік.

17. Паспорти бюджетних програм Кожанської селищної ради на рік

18. Звіти про виконання паспортів бюджетних програм на рік.

19. Посадові інструкції працівників апарату Кожанської селищної ради.

20. Режим роботи апарату Кожанської селищної ради ради.

21. Графік прийому громадян керівництвом Кожанської селищної ради.

22. Документи щодо проведення конкурсу на заміщення вакантних посад у апараті Кожанської селищної ради.

23. Документи (клопотання, звернення, заяви, листи тощо) органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування та їх посадових осіб, депутатів, підприємств, установ, управлінь та організацій з питань, що належать до відання селищної ради.

24. Особові справи працівників апарату селищної ради.

25. Звернення (пропозиції, заяви, скарги), запити громадян.